Conditions pour une prestation d'exposition
Bénévolat
Je peux exposer gratuitement dans un cadre particulier : réseau d'amitié, associatif, cause caritative, etc.
Prestation rémunérée
Cependant, dans la grande majorité des cas, exposer implique des frais :
création des maquettes,
investissement dans les mobiliers de présentations,
trajets,
le temps pendant lequel je ne suis pas dans mon atelier.
Il s'agit donc d'une prestation commerciale.
Modalités
L'exposition peut être louée en ma présence (évènement court, comme un week-end) avec éventuellement démonstration de mon activité, ou en longue durée, en dépôt dans une structure adaptée (sécurisée, assurée).
Je dispose de tables, de nappes, de quelques vitrines en polycarbonate (type plexiglass®), de rubans guide-files. Mais vos propres équipements seront les bienvenus.
Lorsque je suis présent, mon assurance professionnelle est effective. En cas de dépôt, vous devrez être assuré ou bien nous-nous entendons sur un chèque de caution rendu à l'issue de la manifestation (à savoir que chaque dioramas représentent plusieurs milliers d'Euros).
Prix d'une location d'exposition :
1) Frais de déplacements :
Calcul de la consommation de carburant (site via-Michelin ou autre),
Frais d'autoroutes (site via-Michelin ou autre),
Indemnité kilométrique de 0.665€/km (basé sur barème fiscal 2023),
Si nécessité de prendre un repas : 20.20€ (basé sur barème URSSAF 2023).
Si votre ville, ou le trajet pour y parvenir, interdit la circulation des véhicules diesel (ZFE-m), parlons-en avant.
Pour les expositions à moins de 50km de mon domicile, pas de frais de déplacements.
2) Frais de location :
Votre situation est particulière, votre structure et/ou public visé aussi, etc. Rien n'est gravé dans le marbre.